New Work pour le maître d’œuvre
La société HÖRMANN Intralogistics est spécialisée dans la logistique interne des entreprises. Mais un jour est venu où le bureau d’études de Haute-Bavière s’est trouvé confronté à une question : « Comment implémenter effectivement le New Work ? »
La transitique consiste à gérer les flux logistiques de matériaux et de marchandises au sein d’une entreprise. La discipline ne porte pas seulement sur les questions liées au transport, mais également sur celles liées au stockage, à la transmission d’informations et à la gestion. Ainsi, elle se distingue, par exemple, de la logistique externe, telle qu’elle est mise en œuvre par les entreprises de transport.
La transitique est particulièrement importante pour les entreprises numérisées et les entreprises de l’industrie 4.0. La robotique et l’automatisation jouent un rôle croissant dans l’efficacité des processus de transitique.
La société HÖRMANN Intralogistics, située à Munich, s’est spécialisée dans une transitique innovante et porteuse d’avenir. L’entreprise, qui connaît une croissance rapide, travaille sur des solutions avancées visant à donner au secteur un élan en termes de rentabilité, de performance et d’innovation.
Du travail à domicile aux bureaux partagés
Cette croissance nécessite toutefois de repenser la gestion de l’espace consacré aux employés. « L’espace se réduit à mesure que l’effectif augmente », explique Melisa Ibro, assistante RH chez HÖRMANN Intralogistics. « Nous proposons déjà systématiquement à nos employés de travailler à domicile depuis des années, et le concept est apprécié. À présent, nous souhaitons miser davantage sur le New Work dans nos espaces de travail. Et les bureaux partagés font partie de ce concept. »
BACHMANN a équipé les bureaux de champs de connexion DESK 2 et de blocs multiprises STEP (avec câbles d’alimentation). Cerise sur le gâteau : l’intégration de l’outil de réservation de poste iotspot dans DESK 2. Ce dernier permet aux collaborateurs de réserver des postes de travail et des surfaces en toute simplicité depuis leur domicile, via une application. Sur place, l’application indique où se trouve tel ou tel poste de travail. Cette pratique permet ainsi de structurer le partage de bureau.
L’humain au centre des préoccupations
À l’avenir, HÖRMANN entend miser encore davantage sur le New Work, l’application, avec BACHMANN, du partage de bureau s’étant déjà avérée simple et efficace. « Pour nous, le concept de New Work est synonyme, entre autres, de création de postes de travail modernes et flexibles, et ce de l’équipement aux possibilités de réservation ». Quoi de mieux ? « La numérisation et ses conséquences sur le monde du travail, le temps de travail fondé sur la confiance et l’acquisition de talents à l’échelle nationale et non liée à un lieu précis : nous suivons tous ces thèmes de près », explique Melisa Ibro, qui poursuit en ces termes : « HÖRMANN mise sur l’innovation, non seulement dans le cadre de création de valeur, mais aussi et surtout dans celui de la mise en place d’environnements de travail tournés vers l’avenir ! »
« Pratique, simple et ultra rapide »
1. Pourquoi avoir choisi BACHMANN comme partenaire pour la mise en œuvre du concept ?
Principalement pour ses services ultra-rapides ! En outre, nous avions toujours un interlocuteur dédié sur place. Sans oublier l’offre nettement plus abordable que celle des concurrents.
2. Pourquoi avoir choisi les systèmes STEP et DESK 2 ?
Leur facilité de manipulation nous a séduits. Nous avons choisi DESK 2 comme première étape. Qui sait, peut-être qu’un jour nous mettrons à niveau nos infrastructures et monterons en gamme. Nous observons la manière dont la solution est exploitée et incluons dans ce contexte la croissance de nos employés.
3. Comment s’est déroulée la phase d’installation et de configuration de iotspot ?
Elle fut sans problèmes ni complications, et ultra rapide. Notre interlocuteur BACHMANN et son équipe ont fait un excellent travail. L’un de nos fabricants de meubles est même venu nous aider dans l’intégration de la solution. En résumé, une équipe fantastique et bien rodée, et une collaboration des plus agréables.
4. Que disent les employés jusqu’ici ?
Ils sont tous satisfaits. Entièrement. Les collègues qui doivent parcourir de longues distances pour se rendre au bureau préfèrent consulter l’application avant de prendre la route. Ainsi, ils peuvent voir qui a déjà réservé des postes, quand, et surtout où.
5. Quelle est la situation aujourd’hui ?
On dirait que le partage de bureau a toujours existé ! Les avis des collègues sont positifs.
Même les collègues plus expérimentés n’ont pas de mal à manipuler l’application, car elle est simple à utiliser. Cette innovation est bien accueillie par tous. Chez nous, le New Work connaît un franc succès !
